▼Paxton - Open de deuren op uw KNLTB Tennispark

Open de deuren bij uw KNLTB Tennisvereniging!

Om toegangsdeuren, poorten en hekken te openen worden vaak metalen traditionele sleutels gebruikt. Iedereen een sleutel geven van een locatie of pand is vaak lastig te beheren. Waarna iemand een sleutel kwijtraakt wordt er vaak gekozen om alle cilinders en sleutels te vervangen, behalve dat dit veel gedoe met zich meebrengt is het ook erg kostbaar. Wanneer leden toegang moeten hebben tot het tennis paviljoen voor bijvoorbeeld bardienst te draaien is het uitgeven van sleutel best een organisatie. Als deze problemen zijn verleden tijd wanneer iedere verenigingslid een eigen persoonlijke elektronische sleutel heeft. Daarom kiezen steeds meer verenigingen voor een toegangscontrolesysteem.

Met het Net2 toegangscontrole systeem van Paxton is het mogelijk om de leden toegang te geven of juist te weigeren tot bijvoorbeeld het tennispark, fietsenstalling, kleedkamers, het paviljoen, de bar enzovoorts. Ook is het mogelijk het toegangscontrole systeem het aanwezige inbraakalarm systeem te laten in- of uitschakelen. Per gebruiker kan bepaald worden of deze de rechten heeft om het inbraakalarm systeem te bedienen.

De KNLTB ledenpas

Ieder lid van een bij de KNLTB aangesloten vereniging heeft een KNLTB ledenpas. Er zijn momenteel twee varianten van deze ledenpas: een fysieke plastic magneetstrippas en een digitale ledenpas. Vanaf 1 januari 2024 is de plastic variant niet meer aan te vragen en komt deze te vervallen.

De plastic ledenpas met magneetstrip is verouderd. Daar waar je voorheen voor bepaalde zaken een fysieke pas nodig had, is dat nu niet meer zo. In 2021 is daarom al de digitale ledenpas gelanceerd. Een digitale ledenpas heeft een aantal grote voordelen. Zo is het duurzamer, flexibeler om aanpassingen te maken en gaat het proces van aanmelden veel sneller; nieuwe leden kunnen na aanmelding door de Ledenadministrateur de ClubApp installeren om banen af te hangen en de digitale ledenpas is direct zichtbaar.

De overgang van een fysieke pas naar een digitale pas:

De digitale pas is inmiddels voor alle leden beschikbaar in de ClubApp. Mocht het toch nodig zijn nog een fysieke pas te gebruiken, dan is 2023 het laatste jaar dat deze door de KNLTB uitgegeven zal worden. Wel is het nog mogelijk om blanco Net2 magneetstrip kaarten te gebruiken indien gewenst, wanneer u de bestaande magneetstriplezers wilt blijven gebruiken.

Nu er een einde komt aan de fysieke KNLTB ledenpas zijn er een aantal mogelijkheden zodat u nog steeds gebruik kunt blijven maken van toegangscontrole op uw tennisvereniging.

Pincode: U kunt gebruik maken van 6-cijferige pincodes. De boeking sites www.tennisboeker.nl en www.padelboeker.nl, tegenwoordig www.meetandplay.nl, werken al met pincodes. Wanneer u boekt krijgt u een 6-cijferige pincode waarmee u tijdens de geboekte tijd naar binnen kan. Wilt u dit automatiseren met het toegangscontrole systeem dan heeft u wel de integratie met Meshlink nodig. Heeft u al een bestaand Net2 toegangscontrole systeem dan hoeft u alleen uw magneetstriplezers te vervangen voor een lezer-keypad.

RFID pas: U kunt er ook voor kiezen om voor een RFID kaart of tag(digitale sleutel) te gaan dit is een kaart of tag die contactloos gelezen wordt. Deze kaarten en tags zijn in verschillende technieken verkrijgbaar, denk hierbij aan Mifare, Desfire, Hitag of EM techniek. De rfid kaarten zijn ook te voorzien van de KNLTB logo’s zodat ze duidelijk herkenbaar zijn als vereniging pas. Heeft u al een bestaand systeem dan hoeft u alleen uw magneetstriplezers te vervangen voor multiformat kaartlezers of Mifare lezer-keypads.

Magneetstrip pas: U kunt uw KNLTB ledenpas gewoon blijven gebruiken met de bestaande magneetstriplezers. Mocht de KNLTB ledenpas versleten zijn of wanneer u nieuwe leden een pas wilt geven kunt u gebruik maken van de Net2 magneetstripkaarten. Het voordeel hiervan is dat er geen lezers of andere hardware vervangen dient te worden.

QR code: We krijgen regelmatig ook vragen over toegang met behulp van een QR-code. Op de digitale KNLTB pas is een QR-code beschikbaar alleen heeft de KNLTB echter geleerd dat dit voor toegang niet de meest ideale oplossing is. Hierdoor zal er daarom voorlopig geen verdere integratie door de KNLTB voor worden ontwikkeld.

Toegangscontrole bij tennisverenigingen

Het is voor een tennisvereniging mogelijk om de deuren tot het park op verschillende manieren te openen. Bijvoorbeeld door middel van kaarten, tags(digitale sleutel) of pincode’s.

Via één van de ClubApps kan er gebruik gemaakt worden van een pincode systeem voor toegangscontrole. Door middel van het invoeren van een geldige 6-cijferige pincode op een toetsenbord bij het toegangspunt kan toegang worden verleend.

Voor leden zal deze 6-cijferige pincode in de KNLTB ClubApp te vinden zijn. Deze pincode is persoonlijk voor ieder lid en wordt voor de veiligheid wekelijks automatisch vernieuwd. Door de pincode op een toetsenbord bij het toegangspunt in te voeren, kan toegang worden verleend.

Voor niet-leden, die een baan huren via Meet & Play, wordt een 6-cijferige pincode bij de e-mail bevestiging meegestuurd. Deze pincode is geldig net voorafgaand aan de reservering en daarna niet meer te gebruiken.

Wat heb je allemaal nodig als je wilt starten met
toegangscontrole op uw KNLTB Tennispark.

Er dient een Net2 systeem geïnstalleerd te worden voorzien van
Net2 plus deurcontrollers indien dit nog niet aanwezig is.

We adviseren om een lezer-keypad te plaatsen welke is voorzien van zowel een RFID-lezer als een pincode toetsenbord. Zo bent u flexibel en kan er op een later moment makkelijk gewisseld worden tussen kaarten, tags of PIN codes zonder grote investeringen. Tevens kan gekozen worden voor een combinatie, waarbij bijvoorbeeld een deel van de leden gebruik maakt van de 6 -cijferige pincode en een deel van een RFID-kaart of tag.

Voor de koppeling met de KNLTB dient er een Meshlink gateway te worden aangeschaft via Meshlink en zal de vereniging een abonnement af moeten sluiten bij Meshlink. De Gateway wordt aangesloten op het netwerk waar ook de Net2 software/pc mee is verbonden en heeft toegang nodig tot het internet. Hierdoor kunnen de gegevens van de KNLTB en Meshlink gesynchroniseerd worden met Net2. De koppeling zorgt ook voor synchronisatie van de leden tussen de KNLTB en het Net2 toegangscontrolesysteem. Voor een juiste werking heeft u de Net2 plus deurcontrollers nodig, andere Net2 controllers zijn niet compatible.

Daarnaast moet er contact op worden genomen met de leverancier van het ledenpakket (KNLTB.Club of AllUnited) om de functionaliteit van de pincodes in de ClubApp te activeren. Desgewenst kan ook (deels) gebruik gemaakt worden van kaarten of tags(elektronische sleutelhangers) met een RFID-chip. Deze kaarten of tags kunnen aan alle (of een deel) van de leden worden verstrekt. Met bovenstaande kan op een gebruiksvriendelijke, snelle en geïntegreerde manier toegang worden gerealiseerd

Is voor de vereniging mate van gemak en integratie minder van belang, dan zijn er uiteraard ook diverse andere toepassingen mogelijk. Denk aan een systeem met een vaste pincode bij het slot of het behouden van een systeem met magneetstrip passen, het is mogelijk indien gewenst blanco magneetstrip passen bij te bestellen. Elk systeem heeft verschillende beveiligingsniveaus,
gemak en kosten.

Net2 integratie met Meshlink vereenvoudigt
toegang voor tennisverenigingen.

Alle organisaties gebruiken tegenwoordig een breed scala aan applicaties, systemen en andere soorten interfaces om zaken te regelen en aan te sturen, zoals ook bij sportverenigingen. De wildgroei aan systemen voor verschillende functionaliteiten kan zorgen voor problemen en onduidelijkheid.

Meshlink biedt (sport)verenigingen een platform om allerlei systemen vanuit één centraal punt aan te sturen en een groot deel van de handmatige werkzaamheden te automatiseren. Via het Meshlink platform kunnen (o.a.) wijzigingen in de ledenadministratie meteen doorgestuurd worden naar het Net2 toegangscontrole systeem en worden reserveringen of vooraf geplande trainingen gekoppeld aan de verlichting waardoor deze automatisch geschakeld kan worden. Hiermee faciliteert Meshlink het bestuur van de verenigingen. Het is dankzij het platform niet altijd meer nodig voor een beheerder om fysiek op de locatie te zijn, omdat (praktisch) alle systemen van de locatie, vanaf de bank thuis beheerd kunnen worden.